檔案庫房溫濕度控制及保護工作面臨的困難

檔案庫房溫濕度控制及保護工作面臨的困難

　　檔案的保護工作是檔案工作的一個重要內容。隨著經濟的發展，檔案庫房的設備逐步充實。先用吸濕劑，爭取配備除濕機，除濕機應當是檔案庫房的必備設施。經濟條件好的進而配備空調機等設備。我們還應清醒地認識到，空調機不能替代除濕機，有了空調機的檔案庫房還應再配備除濕機。

　　一、檔案庫房溫濕度的控制方面工作要做細致

　　就目前的工作事看，雖然大家都在努力，但意識還不到位、技術還不到位、設備還不到位、意識不到位。表現在管理和控制檔案庫房溫濕度的人員的素質，沒有提出很高的要求。工作缺少必要的監督檢查，造成責任虛擬化。歸根結底還是大家不夠重視、意識不到位、責任不到位。

　　如不能常年堅持溫濕度測記，不能適時控制與調節檔案庫房的溫濕度。采取措施不得力。致使檔案庫房的濕度常年在高位運行。比如，國家規定紙質檔案濕度在45-60%。但是許多檔案庫房的濕度在60%左右，而且是白天測記數。

　　有的檔案館和檔案是沒有配備起碼的除濕機，要控制檔案庫房的濕度就比較困難。通過吸濕劑調節檔案庫房的濕度，雖能取得一定的效果，但操作起來比較繁瑣，許多人不愿意采用。

　　這種濕度在夜晚降溫的情況下相對濕度就會在70%以上，更容易造成夜間檔案庫房的濕度超標。當我們只注重白天的溫濕度的測記而忽略了夜間溫濕度的測記時，我們對檔案庫房溫濕度的判斷就很具欺騙性。

　　技術不到位。表現在溫度和濕度的關系不是很明了，對白天和夜晚溫度和濕度波動的規律不是很明了。對溫濕度的控制和調節手段單一，或者無可奈何，聽之任之。對庫房溫濕度控制和調節所采取的措施和取得的效果的記載很少。

　　設備不到位。當一個部門的領導重視檔案工作，當一個檔案館或一個部門的檔案室工作做得井井有條而被領導更加重視時，檔案庫的設備配備就比較齊備，但由于經濟條件的原因和檔案保護意識淡漠的原因，檔案庫房的檔案保護設備配備就不盡如人意。

　　對檔案保護工作的重要性，應該加強宣傳力度，應該比照其它檔案工作環節的宣傳力度和宣傳形式，使所有的檔案工作者和有關領導引起足夠的重視。在檔案保護技術方面除了加強培訓外，還要加強實際工作的指導，根據各自檔案庫房的具體情況制定相應的技術措施。《中華人民共和國檔案法》要求各級政府和檔案機構“維護檔案的完整與安全”

　　二、保護新型載體檔案所面臨的困難

　　綜合檔案館都有檔案庫房，各級機關和企事業單位的機關檔案室都有檔案庫房，為維護檔案完整與安全創造了很好的條件。但是，新型載體檔案日漸增多。這些檔案的載體和記錄信息的方式較紙質檔案脆弱得多，其保護條件要求比較高、比較特殊，給傳統的保管和保護措施提出了嚴峻的挑戰。這主要牽涉溫濕度的控制標準和施藥的禁忌。

　　傳統的紙質載體檔案的保管環境標準溫度為14—24℃，濕度為45—60%，而新型載體檔案的保管環境標準，膠片溫度13—15℃，濕度35—45%，數字磁性檔案溫度17—20℃，濕度35—45%。而且一天24小時內溫差和濕度差都有嚴格的限制。

　　施藥的禁忌。膠片和磁性檔案忌甲醛，而檔案的滅菌又恰恰使用甲醛。各種載體檔案同庫保管，紙質檔案逐步釋放甲醛對新型載體檔案的保護不利。

　　綜合檔案館應盡快實現紙質和新型載體檔案分庫管理，并按檔案載體要求配備必要設備，嚴格控制溫濕度，做到防輻射、防火、防水、防塵、防光、防強磁場、防霉、防蟲、防有害氣體、防污染、防鼠咬、防高溫和低溫、防高濕和干燥、防機械磨損、防各種自然災害、防人為破壞。

　　綜合檔案館分庫管理，給各類檔案創造好的保管條件，同時也創造機關珍貴新型檔案的寄存創造條件。機關檔案室10年后才向檔案館移交檔案，它又無法做到分庫保管，其珍貴新型載體檔案可先行寄存，有利于檔案的保護。

　　機關檔案室有一個綜合檔案庫房就算是盡了最大的努力了，頂多再配個防磁柜。要想分庫管理很難做到。為了避免甲醛消毒，首先要防止檔案庫霉菌滋生。要防止霉菌滋生就必須控制好檔案庫房的溫度和濕度。

　　綜合檔案庫房應該找到紙質檔案和新型載體檔案的都適宜的溫濕度控制范圍。從紙質的14—24℃45—60%、膠片的13—15℃35—45%、磁性的17—20℃35—45%看，濕度在45%是各種載體檔案都適宜的范圍。溫度則在17℃、16℃是各種載體檔案能適應的。有條件的綜合檔案庫房應該積極采取措施，把溫濕度控制在各種載體檔案適宜的范圍，保證各種載體檔案的完整與安全。

　　隨著歷史的不斷向前發展，館室藏不斷地豐富，新型檔案載體層出不窮，20世紀50-60年代形成的紙質檔案又因紙質較差，給檔案的保護工作提出了許多新的嚴格要求。我們要運用檔案法律法規和技術標準對所屬檔案部門和檔案工作者進行執法監督，確保檔案的保護工作正常運作。

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